I. Zweck der Datenverarbeitung

Die AWO AJS gGmbH erhebt die Angaben im Registrierungsformular zur Registrierung Ihres Nutzerkontos in der AJS Staffbase App und ist verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO.

Die Staffbase App soll die interne Kommunikation befördern und ermöglicht dazu die Nutzung von Messenger- und Social-Media-Funktionen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung. Im Rahmen des berechtigten Interesses erfolgt für interne Verwaltungszwecke die Zusendung der Registrierungsaufforderung, die Vorbereitung Ihres Nutzerprofils in der App, sowie die Zusendung nutzerkontenbezogener Nachrichten an Ihre uns bekannte E-Mailadresse.

II. Empfänger Ihrer Daten

Die Staffbase GmbH wird im Auftrag der AWO AJS gGmbH als Diensteanbieter tätig. Ihre Daten werden auf Servern dieses Dienstleisters verarbeitet. Administriert wird die AJS Staffbase App durch Mitarbeiter der IT-Abteilung der AWO AJS gGmbH.

III. Weitere Datenverarbeitungen

a) News

Ihr Nutzerkonto wird, entsprechend Ihrem Arbeitsplatz, zur Erleichterung der internen Kommunikation Gruppen zugeordnet.

Gruppen-Redakteure können an die zugeordnete Gruppe Nachrichten per Push-Dienst auf Ihr Endgerät senden oder auf Ihre im Profil hinterlegte E-Mail-Adresse. Sie können den Empfang dieser Nachrichten in der App unter Optionen/Benachrichtigungseinstellungen deaktivieren.

b) Nutzerprofil

Ihrem Nutzerprofil werden Angaben zu Ihrer Person zugeordnet und sind für andere Nutzer sichtbar, etwa über das Mitarbeiterverzeichnis der App. Voreingestellt sind einzig Ihr Name, Ihre Position im Unternehmen bzw. Profession und Ihre Einrichtung bzw. Abteilung und, soweit vorhanden, Ihre dienstliche Telefonnummer und E-Mailadresse.

Sie können Ihr Nutzerprofil mit weiteren Informationen anreichern, darunter einem Profilbild.  

Von Ihnen kommentierte Beiträge sind in Ihrem Nutzerprofil für andere Nutzer sichtbar.

c) weitere Formulare
Mit der Nutzung weiterer Formulare können weitere Datenverarbeitungen verbunden sein, deren Zweck sich in der Regel aus dem Kontext der Formulare ergeben. Prinzipiell werden darüber gemachte Angaben ausschließlich von der initiierenden, internen Stelle (Fachabteilungen) verarbeitet (bspw. Idee einreichen) und ausschließlich zweckgebunden verarbeitet.

d) Chat

Chatnachrichten können grundsätzlich nicht von der IT-Abteilung eingesehen werden. Einzig die einbezogenen Chatteilnehmer haben Zugriff auf die darüber mitgeteilten Daten.

IV. App-Tester
Derzeit nehmen Sie mit Ihrer Registrierung zugleich an unserem Einführungsprogramm als App-Tester teil. Zum einen sollen die Grundfunktionen getestet werden, zum anderen sollen App-Tester die Einführung vor Ort unterstützend begleiten.

V. Datenschutzerechte

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der AWO AJS gGmbH, insbesondere zu Ihren Widerrufsrechten, finden Sie hier.